English
Авторы утопий века XIX неоднократно высказывали мысль, что человек, максимально насытив свой быт техническим новинками, наконец-то освободит время для приятных занятий и общения. Но действительность оказалась далеко не так радужна: сегодня технический прогресс достиг уровня, о котором писатели-фантасты прошло не могли даже мечтать, а человек не стал свободнее.
Напротив, кажется, что работа человека, стремящегося к успеху, теперь занимает всю его жизнь. Времени и сил на что-то другое просто не остается.
Однако винить технический прогресс и современный ритм жизни в нехватке времени глупо. Если проанализировать ситуацию, окажется, что дело не в огромном объеме срочных задач, а в неумении организовать и структурировать свое время.
Успех: к чему стремимся?
Понятие успешности в современном обществе зачастую становится синонимом финансовой стабильности. Действительно, трудно считать себя успешным человеком, если денег едва хватает только на самое необходимое.
Однако многие забывают, что наличие капитала само по себе еще никого не сделало счастливым. После достижения определенного уровня дохода деньги перестают играть роль синонима счастья. При этом состоятельные люди зачастую не чувствуют себя более счастливыми и довольными жизнью, чем были до того, как их доходы достигли таких высот.
Успешность на самом деле – это не просто желаемый социальный статус, место на карьерной лестнице и определенный уровень дохода. Степень успешности зависит от того, насколько представления человека об идеально организованной жизни соответствуют реалиям его существования. Если вы изо дня в день занимаетесь делом, которое не любите, выполняете задачи, значимость которых выражается только в материальной отдаче, вы не будете чувствовать удовлетворения от собственной деятельности.
Однако на эту «внутреннюю» составляющую успеха сейчас мало кто обращает внимание. Кажется, что чем более материально обеспеченной и комфортной станет жизнь человека, тем счастливее он будет. Такова философия общества, нацеленного на потребление и приобретение. А значит, главным для счастливой жизни считается способность добиться определенного уровня материального достатка. Деньги и социальное положение из средства для достижения целей превращаются в самоцель.
Как становятся трудоголиками
Итак, для человека оказывается крайне важна финансовая стабильность и карьерное продвижение. Как этого добиться? Человек логично предполагает:
- Для того чтобы много зарабатывать, необходимо много работать.
- Больше усилий – выше результат.
- Чтобы добиться сверхрезультата, необходимо посвятить работе практически все время.
И вот перед нами трудоголик – человек, живущий исключительно для того, чтобы работать.
В современном деловом мире быть трудоголиком считается чуть ли не почетным: действительно, человек всего себя посвящает работе, готов трудиться в выходные, в праздники и по ночам, решает деловые вопросы круглосуточно… Наверное, он быстрее прочих добьется успеха? Вряд ли. Скорее всего, он просто «перегорит» и заработает нервное расстройство и несколько физических недугов в придачу.
На самом деле, секрет по-настоящему успешных людей не в том, что они работают много. Просто они работают эффективно. Не важно, сколько времени вы тратите на решение задачи, важно, чтобы задача была решена. Умение правильно организовать процесс позволяет работать меньше, но гораздо результативнее.
Как повысить эффективность работы
Цели
Любое действие надо начинать с осмысления результата: чего, собственно вы хотите добиться. Другими словами, необходимо грамотно поставить перед собой цель. Далее цель разбивается на задачи – конкретные шаги на пути ее осуществления.
Цель необходимо записать. Психологи утверждают, что только письменная форма изложения цели поможет четко сформулировать ее. Для записи можно по старинке воспользоваться блокнотом, ежедневником, или, в конце концов, просто написать себе записку на стикере и поместить на видное место.
Однако в эпоху всеобщей «интернетизации» разумным решением будет использовать удобные сервисы, специально созданные для того, чтобы облегчить задачу целеполагания. К примеру, сайт SmartРrogress поможет это сделать наглядно, быстро и эффективно.
Удобный сервис SmartРrogress поможет вам правильно сформулировать цель, разбить ее на этапы и определить сроки прохождения каждого из них. Вы сможете фиксировать все свои достижения, наблюдения и идеи, возникающие по ходу выполнения задач, в дневнике.
При желании можно сделать свои записи доступными для других пользователей ресурса. Это даст возможность найти единомышленников, делиться с ними своими мыслями, советоваться, комментировать их замечания и наблюдения и пр. Такая система позволяет анализировать свою работу на любом этапе, легко находить слабые места в своей стратегии достижения цели и вносить необходимые корректировки.
Тайм-менеджмент
О системе рационального распределении рабочего времени слышали многие. Но насколько она действенна?
Большинство людей не задумывается о том, сколько минут и даже часов они тратят на бесполезные дела, которые не только отвлекают от действительно важных и нужных занятий, но и утомляют, создавая впечатление максимальной загрузки.
Поставив себе цель отследить, на что уходит время в течение дня, вы больше не станете говорить о его нехватке. Вы наглядно убедитесь, как оно утекает на «подготовку к работе», пустые разговоры с коллегами, «порхание» по сайтам без определенной цели, и пр.
Научиться рационально распределять и использовать время, отпущенное на работу, поможет тайм-менеджмент. По этому вопросу написано так много книг, статей и исследований, что вы без труда найдете необходимую информацию.
Однако увлекаться изучением теории не стоит. Не забывайте, что тайм-менеджмент – всего лишь удобный и эффективный инструмент для решения рабочих задач, и ваша цель – не досконально изучить «матчасть», а научиться применять эту методику на практике, чтобы делать большее количество дел за меньший промежуток времени.
Отдых
И, наконец, последнее, о чем вспоминают трудоголики и чуть ли не первое по значению для эффективной работы. Чтобы хорошо трудиться, необходимо хорошо отдохнуть. А лучший отдых – это сон.
Забудьте про работу по ночам, не пытайтесь уподобляться Леонардо да Винчи, который якобы спал 4 часа в сутки (на самом деле это неправда). Постоянно урезая количество часов на ночной отдых, вы не решите собственные проблемы, а лишь усугубите их, приобретая в придачу еще массу неприятностей:
- Пропадут творческие идеи. Как известно, мозг в период бодрствования получает информацию из множества источников, а во время сна в более спокойном, «закрытом», режиме обрабатывает ее максимально эффективно и зачастую выдает решение, которое вы не смогли увидеть в процессе кропотливой работы. Лишая себя сна, вы лишаете свой мозг возможность выдавать «креатив».
- Исчезнет вкус к жизни. Чувство постоянной усталости и разбитости заставит откладывать решение по-настоящему важных вопросов на потом, а вместо этого заниматься чем-то незначительным.
- Появится агрессия. Усталому и невыспавшемуся человеку трудно сохранять душевное спокойствие в стрессовых ситуациях – нервная система и без того перегружена. Способность контролировать вспышки агрессии снижается, а возникают они все чаще. Подумайте о близких!
- Исчезает гибкость мышления. Усталый человек предпочтет работать в уже избранном направлении и пользоваться проверенными методами вместо того, чтобы искать новые пути решения вопроса. Даже если увидит, что зашел в тупик, он, скорее всего, не оставит своих попыток. Сил на поиск выхода уже нет, а придерживаясь выбранного направления, можно все-таки создать иллюзию движения вперед.
Не лишайте себя возможности восстановить силы и привести мысли и эмоции в порядок – выбирайте полноценный сон.
Резюме
Из всего, сказанного выше, можно сделать довольно простой вывод: нет ничего невозможного в том, чтобы получить максимальный результат, не выкладываясь при этом полностью физически и морально. Для этого необходимы всего три вещи:
- Разумное планирование;
- Умение рационально распределять свое рабочее время;
- Полноценный сон и отдых.
Не отказывайте себе в этих трех вещах – и вы сможете не только сделать свою работу результативнее, но и научиться получать удовольствие от спокойного процесса ее выполнения.
Да, для формирования этих полезных навыков и привычек также потребуется время. Но неужели вы не готовы инвестировать несколько минут в день в самое главное, что есть у вас – в самого себя?
