Предположим, вы вдумчиво подошли к формулировке цели, преодолели внутреннее сопротивление в виде страха и прокрастинаци, нашли отличную мотивацию для достижения результата. Вы деятельны и полны энергии! Однако, через какое-то время вы с удивлением замечаете, что честно и упорно отработав запланированные 8 – 12 часов, не можете точно определить,
- что же из намеченного уже сделано;
- какой промежуточный результат получен;
- насколько вы стали ближе к достижению цели, которую перед собой ставите.
Картина получается довольно удручающая: ваш день полон забот, вы все время чем-то заняты, а результат не становится ближе. Вместо удовлетворения от того, что удалось пройти еще несколько ступеней на пути к цели, вы ощущаете только усталость и разочарование.
«Проблема целеполагания»
В тайм-менеджменте такое явление носит название «проблемы целеполагания». Столкнувшись с ней, вы начинаете ощущать себя известным героем древнегреческого мифа – Сизифом, который обречен изо дня в день вкатывать на вершину горы огромный валун, срывающийся вниз в тот момент, когда цель достигнута. Такой неподъемный валун в вашем случае – это ворох ежедневных дел, объем которых не уменьшается, какие бы усилия вы не прилагали.
Расставьте приоритеты
Хотя проблема, с которой вы столкнулись, действительно серьезная и масштабная, решить ее вполне реально. Но с чего начать? Во-первых, перед тем, как начать действовать, необходимо разобраться, чего именно вы хотите достичь на данном этапе и ранжировать задачи в зависимости от их приоритетности.
Не начинайте работать над задачей прежде, чем точно определите, к какой цели и насколько продвигает вас ее выполнение.
Конечно, есть целая категория дел, выполнять которые можно хаотично, по принципу «обнаружил-сделал». По-своему это даже полезно: такая активность создает определенный настрой и помогает без проблем включиться в основную работу. К таким делам можно отнести, к примеру, бытовую «текучку»: помыть посуду, вытереть пыль, подмести пол и пр. Перечень таких ежедневных рутинных задач невелик, к тому же плюс их выполнения в том, что вы практически мгновенно видите результат своих усилий и после завершения испытываете не только чувство удовлетворения от проделанной работы, но и вполне осязаемый физический комфорт.
Однако если речь заходит о тех задачах, которые необходимо решить в ходе работы над масштабным проектом, список дел может стать практически «безразмерным». Хаотическая стратегия здесь не подойдет – ведь вы ограничены во времени для выполнения всего проекта. Значит, велик риск, решая массу второстепенных вопросов, просто не успеть сделать что-то действительно важное для достижения конечной цели. Поэтому прежде, чем хвататься за все сразу, выделите несколько минут для того, чтобы подумать.
Ранжируйте текущие задачи
Обдумать свои действия – идея хорошая, однако хочется сделать это не только эффективно, но и быстро. Для этой цели подойдет известный метод, который активно используется в тайм-менеджменте. Он известен как матрица Эйзенхауэра. В разных источниках предлагаются несколько различные способы использования этого метода. Нам представляется наиболее простым и рациональным тот, о котором пойдет речь далее. Он прекрасно показал себя как удобный инструмент для практического применения, поэтому с удовольствием делимся им с вами.
Матрица носит имя 34 президента Соединенных штатов Дуайта Эйзенхауэра, бывшего армейского генерала. Именно ему приписывают изобретение данного метода, но, скорее всего, заслуга Эйзенхауэра состоит в том, что в свое время он высказал мысль: «Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”. Цитата приобрела популярность и, безусловно, легла в основу идеи матрицы.
При помощи матрицы Эйзенхауэра вы сможете быстро произвести сортировку даже довольно длинного списка дел. Для этого запишите текущие задачи (лучше всего, используя методику GTD), а потом оцените каждую из них всего по двум критериям:
- Важно ли это? (да/нет)
- Срочно ли это? (да/нет)
В результате все ваши пункты списка, в зависимости от степени их важности/срочности можно будет поместить в один из 4 квадрантов Матрицы Эйзенхауэра, которая выглядит следующим образом:
Стоит заметить, что матрица в различных системах тайм-менеджмента имеет разные названия, равно как и интерпретация квадрантов может несколько различаться у разных авторов. Так, Стивен Кови, автор книги “7 навыков высокоэффективных людей”, называет ее Urgency\Importance matrix. Подробные рекомендации по ее использованию он дает в своей работе. В других источниках этот метод называют наглядным вариантом «Правила 4D», о котором мы расскажем чуть позже.
Как работать с квадрантами
Матрица Эйзенхауэра имеет не только множество вариантов названий, но и немало трактовок того, как поступать с задачами, помещенными в каждый из квадрантов. Предлагаем подробнее остановиться на двух интерпретациях, причем первая из них представляется более удобной для повседневного использования.
Метод Do-Plan-Delegate-Eliminate (Делай – Планируй – Поручай – Не делай)
Собственно, название данного метода уже несет в себе информацию о том, как следует поступать с задачами, которые вы поместили в каждый из 4 квадрантов. Остановимся на этом несколько подробнее.
Квадрант 1: Срочное и важное
Это дела, которые требуют незамедлительных действий, иначе случится непоправимое: пожар, бага, которая может заблокировать релиз, или что-то подобное. Идеальный вариант – когда этот квадрант остается пустым. В него можно, в крайнем случае, помещать задачи из квадранта № 2, если непредвиденные обстоятельства вдруг потребовали их срочного решения.
Квадрант 2: Важное, но не срочное
Это квадрант для самых продуктивных задач. Их нет необходимости решать сию секунду, поэтому каждую можно разумно спланировать и качественно реализовать. Работая над реализацией задач из второго квадранта, вы и получите в итоге ту самую продуктивность, отсутствие которой приводило вас в отчаяние.
Чтобы еще более оптимизировать работу в рамках этого квадранта, можно ранжировать задачи, помещенные в него, по тому же принципу важности/срочности. Так вы сможете сначала уделить внимание более срочным и важным (не «горящим»!) задачам, а затем спокойно перейти к решению менее срочных и важных (но все же значимых для достижения цели) вопросов.
Квадрант 3: Не важное, но срочное
Дела из этого квадранта – это те самые отвлекающие факторы, которые нарушают спокойный ход рабочего процесса и мешают достижению конечной цели. Это долгие телефонные разговоры, бесплодные обсуждения, не имеющие конечной цели, необходимость отвлечься, чтобы помочь кому-то из коллег и пр. Такие дела рекомендуется по возможности перепоручать тому, кто вполне сможет справиться с ними вместо вас. Главная идея – не выполнять их самостоятельно. Вы можете делегировать их, либо вообще отказаться от их выполнения.
Квадрант 4: Не важное и не срочное
О делах, которые оказались в этом квадранте, можно просто забыть. Как правило, это какие-то ваши сиюминутные желания, не имеющие ничего общего с поставленными целями. Если такой квадрант окажется пустым – это идеальный вариант. Но даже если в нем окажутся какие-то задачи, которые вам все же хотелось бы выполнить, отложите решение этого вопроса на неопределнно-долгий срок и вернитесь к ним после того, как основная цель будет достигнута, а пока просто не стоит тратить на них силы и время.
Правило «4D»
Справедливости ради надо сказать, что правило «4D» в различных трактовках не обязательно описывает квадранты матрицы, о которой мы ведем речь. Но одна из них вполне соответствует их описаниям, приведенным выше, и ее можно применять при работе с квадрантами:
Do, Delegate, Defer, or Dump (Делай (срочно), Поручи (другим), Отложи (на время), Забрось).
Do, Decide, Delegate, Delete (Делай (сейчас), Решай (в какой последовательности делать), Поручи, Удали).
Главное достоинство описанного метода в том, что он позволяет быстро ранжировать любое количество задач. Кроме того, матрица
- Помогает визуально представить объем запланированных дел и степень их важности/срочности. Таким образом, вы получаете возможность эффективно использовать свое время.
- С ее помощью вы легко делите задачи на группы на основании всего 2 простых критериев. Если бы не это условие, то распределить задачи по квадрантам было бы намного сложнее.
Проверьте эффективность матрицы на практике
Использовать матрицу Эйзенхауэра можно не только для того, чтобы определить, решение каких именно задач приближает вас к намеченному результату, а каких – создает препятствия на пути к цели. Можно использовать этот метод и для оценки того, насколько вы эффективны в целом. Так, если все ваши задачи оказываются помещенными во второй квадрант, можно говорить о том, что вы достигли максимума эффективности.
Кроме того, разделение задач по квадрантам позволяет наглядно определить, куда именно уходит большая часть вашего времени и энергии, а также подскажет, каким путем повысить личную результативность. К примеру, всерьез задуматься над делегированием большинства задач другим членам команды или прекратить, наконец, тратить время и силы на дела, которым нашлось место в квадранте № 4.
Оптимизировать применение метода матрицы Эйзенхауэра можно с помощью приложений, которые уже существуют в различных вариантах: мобильных, веб- и десктоп-версиях. А для того, чтобы не совершать ошибок в постановке целей и определить рациональные пути их достижения, воспользуйтесь сервисом SmartProgress. С его помощью различными людьми уже воплощено более 35,000 целей. А вы определили свою цель?
uk viagra no prescription
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
usa peptides tadalafil
Матрица Эйзенхауэра: быстрое целеполагание и контроль текущих дел — SmartTalks
help with essay papers
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
college essay service
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
best rated essay writing service
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
write my college essay
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
definition essay help
Матрица Эйзенхауэра: быстрое целеполагание и контроль текущих дел — SmartTalks
essay writing service forum
Матрица Эйзенхауэра: быстрое целеполагание и контроль текущих дел — SmartTalks
argumentative essay help
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
admission essay services
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
college admission essay help
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
graduate school essay writing service
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
online essay writers wanted
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
homework essay help
Матрица Эйзенхауэра: быстрое целеполагание и контроль текущих дел — SmartTalks
essay help online chat
Матрица Эйзенхауэра: быстрое целеполагание и контроль текущих дел — SmartTalks
the best essay writer
Матрица Эйзенхауэра: быстрое целеполагание и контроль текущих дел — SmartTalks
custom essay meister
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
online mexican pharmacy xanax
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
priligy johor pharmacy
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
bromocriptine online pharmacy
Goal-setting and activity control on the basis of the Eisenhower matrix — SmartTalks
ventolin hfa online pharmacy
Матрица Эйзенхауэра: быстрое целеполагание и контроль текущих дел — SmartTalks
oxycodone pharmacy laws
oxycodone pharmacy laws
tadalafil patent expiry
tadalafil patent expiry
viagra for cheap
viagra for cheap
cialis tablets in australia
cialis tablets in australia
is cialis covered by medicare
is cialis covered by medicare
viagra pills price in usa
viagra pills price in usa
cialis nova scotia
cialis nova scotia
online pharmacy viagra prescription
online pharmacy viagra prescription
sildenafil brand name in india
sildenafil brand name in india
cialis shop in australia
cialis shop in australia
sildenafil 20 mg pharmacy
sildenafil 20 mg pharmacy
pharmacy cialis no prescription
pharmacy cialis no prescription
cialis online no prior prescription
cialis online no prior prescription
india rx pharmacy
india rx pharmacy
Cabgolin
Cabgolin
generic tadalafil prices
generic tadalafil prices
sildenafil prescription prices
sildenafil prescription prices
cialis australia online
cialis australia online
discount viagra online canada
discount viagra online canada
oxycodone pharmacy in michigan
oxycodone pharmacy in michigan
cialis experience reddit
cialis experience reddit
viagra 500mg price in india
viagra 500mg price in india
cheap viagra pills online
cheap viagra pills online
viagra 100mg online buy
viagra 100mg online buy
order viagra uk
order viagra uk
how to buy sildenafil online usa
how to buy sildenafil online usa
generic viagra sildenafil 100mg
generic viagra sildenafil 100mg
cialis coupon code
cialis coupon code
cialis brand name without prescription
cialis brand name without prescription
how to avoid cialis side effects\
how to avoid cialis side effects\
cialis black brand
cialis black brand
flagyl hurones
flagyl hurones
gabapentin langzeitfolgen
gabapentin langzeitfolgen
bactrim gotas
bactrim gotas
stick season lyrica
stick season lyrica
taubheitsgefühl tamoxifen
taubheitsgefühl tamoxifen
valtrex benefits
valtrex benefits
lisinopril hypoglycemia
lisinopril hypoglycemia
lasix assunzione
lasix assunzione
glucophage hormones
glucophage hormones
does semaglutide make you tired
does semaglutide make you tired
semaglutide 6 week before and after
semaglutide 6 week before and after
semaglutide vs metformin
semaglutide vs metformin
keflex doses
keflex doses
zoloft in pregnancy
zoloft in pregnancy
duloxetine for nerve pain
duloxetine for nerve pain
flagyl complaints
flagyl complaints
is lexapro a maoi
is lexapro a maoi
fluoxetine mood swings
fluoxetine mood swings
cap novo-gabapentin
cap novo-gabapentin
long-term effects of cymbalta on the brain
long-term effects of cymbalta on the brain
how to order sildenafil online
how to order sildenafil online
trial of psilocybin versus escitalopram for depression
trial of psilocybin versus escitalopram for depression
cephalexin and benadryl for dogs
cephalexin and benadryl for dogs
cephalexin 500mg for sinus infection
cephalexin 500mg for sinus infection
what are the side effects of ciprofloxacin
what are the side effects of ciprofloxacin
bactrim ds 800-160
bactrim ds 800-160
bactrim over the counter cvs
bactrim over the counter cvs
amoxicillin and clavulanate potassium used for
amoxicillin and clavulanate potassium used for
effexor vs cymbalta
effexor vs cymbalta
ddavp labor
ddavp labor
sulfa allergy and flomax
sulfa allergy and flomax
contrave starting dose
contrave starting dose
what is augmentin used for
what is augmentin used for
generic for depakote
generic for depakote
cozaar tablets
cozaar tablets
flexeril for back pain
flexeril for back pain
ezetimibe insuficiencia renal
ezetimibe insuficiencia renal
diclofenac sodium tablet
diclofenac sodium tablet
stopping diltiazem effects
stopping diltiazem effects
citalopram 10mg vs 20mg
citalopram 10mg vs 20mg
how long does amitriptyline take to work for nerve pain
how long does amitriptyline take to work for nerve pain
allopurinol 300mg
allopurinol 300mg
how much aspirin can i take
how much aspirin can i take
aripiprazole wiki
aripiprazole wiki
celebrex alternatives
celebrex alternatives
bupropion xl 150mg
bupropion xl 150mg
how long does it take for celexa to work
how long does it take for celexa to work
baclofen dose for back pain
baclofen dose for back pain
augmentin dose
augmentin dose
goli ashwagandha gummies
goli ashwagandha gummies
celecoxib 100mg capsules
celecoxib 100mg capsules
nebenwirkungen actos
nebenwirkungen actos
remeron dosage 7.5 mg
remeron dosage 7.5 mg
abilify vs seroquel
abilify vs seroquel
acarbose cats
acarbose cats
semaglutide for weight loss
semaglutide for weight loss
robaxin a controlled substance
robaxin a controlled substance
repaglinide and weight gain
repaglinide and weight gain
protonix 40 mg tablet
protonix 40 mg tablet
otc tamsulosin
otc tamsulosin
how long does it take for venlafaxine to work
how long does it take for venlafaxine to work
ivermectin 12 mg
ivermectin 12 mg
spironolactone weight loss reddit
spironolactone weight loss reddit
synthroid dilantin
synthroid dilantin
long term side effects of sitagliptin
long term side effects of sitagliptin
tizanidine bluelight
tizanidine bluelight
voltaren gel patient savings card
voltaren gel patient savings card