Не отвлекайтесь!

Наверное, каждый хоть раз оказывался в ситуации, когда необходимо полностью сосредоточиться на чем-то важном. Но, как назло, обязательно находится кто-то или что-то, отвлекающее от работы. Как не потерять концентрацию в такой ситуации?

Немного легче фрилансерам, работающим удаленно. Достаточно выбрать время, когда домашние не будут мешать (а еще лучше уйдут по своим делам) – и можно не опасаться, что коллега или начальник отвлечет чем-нибудь посторонним. Их попросту нет.

С другой стороны, офисная обстановка тоже может помочь сосредоточиться. К примеру, если у вас есть отдельный кабинет или вокруг работают люди, также предпочитающие максимальное погружение в трудовые задачи. Здесь поневоле настраиваешься на рабочий лад.

Однако главный «отвлекающий фактор» — это, признайтесь, мы сами. И с этим тоже приходится как-то бороться.

Предлагаем несколько эффективных приемов, которые помогут сосредоточиться в различных ситуациях. Выбирайте те, которые покажутся вам наиболее подходящими и удобными.

Занимайтесь любимым делом

Согласитесь, когда вы по-настоящему чем-то увлечены, трудно бывает оторваться от этого занятия, оно захватывает вас целиком. Даже если кто-то окликнет вас в этот момент — вы его можете даже не услышать — настолько велика ваша концентрация. Отсюда вывод: чем более интересна и приятна работа, которой вы занимаетесь, тем легче на ней сосредоточиться.

Отлично, если тема, над которой приходится работать, чрезвычайно увлекает. Но даже если сам по себе проект не слишком вдохновляет, постарайтесь найти в работе что-то, способное вас по-настоящему заинтересовать. Представьте, к примеру, как вы расскажете коллегам о своих открытиях и лайфхаках, которые используете в ходе работы. В конце концов, порадуйтесь предстоящему успеху.

Стройте планы

Нет, планы не на далекое будущее, а на ближайшее время. Вот буквально на сегодня. И желательно поконкретнее. Формулировка «Я начну писать эту серию статей» не подходит. Лучше так: «Сегодня я соберу материал, проанализирую его и намечу структуру серии, определю тематику каждой статьи». На следующий день — «Напишу 2 статьи на такие-то темы».

Полезно бывает разбить основную задачу на более конкретные шаги. К примеру: «Найти максимально возможный объем материала, прочитать, выделить главные идеи и факты, необходимые для написания серии статей, разбить весь объем на смысловые части, определить тематику и план каждой статьи цикла и т.д.». Понятные пункты четкого плана, который вы для себя составили, помогут вам работать последовательно.

Устраните отвлекающие факторы

Подумайте, что именно отвлекает вас? Социальные сети? Любимые сайты? Определите, какие именно ресурсы постоянно притягивают ваше внимание и заблокируйте их на время работы. Или просто волевым усилием заставьте себя не открывать их, пока не выполните запланированные задачи.

Если главные отвлекающие факторы — это люди или животные, которые вас окружают, то сосредоточиться бывает намного сложнее. Даже взрослые коллеги или члены семьи не всегда способны проникнуться уважением к вашей работе и оставить вас на время в покое, а о детях и питомцах вообще говорить не приходится — им хочется внимания, и они его требуют в любое время.

Для «нейтрализации» лиц, мешающих сосредоточиться, можно попробовать использовать следующие приемы:

• Для тактичных посетителей бывает достаточно таблички на двери кабинета или на рабочем столе. Пусть ее тон будет нейтрально-официальным, к примеру, «Не беспокоить». Полушутливые надписи могут только спровоцировать ненужные вам шутки со стороны коллег или домочадцев
• Для более настойчивых взрослых и разумных посетителей можно оговорить время, которое вы готовы выделить для общения. Это поможет показать им, что вы готовы их выслушать, но не прямо сейчас, а, к примеру, часа через полтора, вечером, завтра, наконец, «…и пусть никто не уйдет обиженный»
• Для коллег, а иногда и домочадцев отлично срабатывает просьба помочь. «Ты свободен? Не сможешь разослать письма/ рассортировать бумаги/ распечатать документы (для коллег)» или «Пока я доделываю работу, не помоешь посуду/вытрешь пыль/сходишь в магазин (для домашних). В большинстве случаев «помощник» предпочитает по-быстрому улизнуть. Но если все-таки остается и включается в работу — тем лучше. Поручите ему какое-то нешумное занятие, не требующее особой ответственности, но предполагающее сосредоточенность на процессе — распечатать документы, подобрать варианты иллюстраций и т.п.
• Если вас окружают люди, не понимающие намеков и полунамеков, попытайтесь просто игнорировать их: наденьте наушники с треками, которые вас не отвлекают, на настойчивые вопросы отмалчивайтесь или отвечайте максимально односложно. Можно просто сказать: «Извини, я очень занят, не отвлекай, пожалуйста»

Для устранения «неодушевленных» факторов могут помочь следующие приемы:

• отключите или переведите в беззвучный режим телефон;
• выйдите из профилей в соцсетях и отключите уведомления о сообщениях;
• создавайте ритуалы — с их помощью мозг быстрее включается в рабочий режим. К примеру: чашка кофе или чая, 10 минут проверки почты и сообщений в скайпе и соцсетях, затем — приступаем к выполнению основной задачи.

Ищите единомышленников

Гораздо легче добиться соблюдения определенных правил в коллективе, если с ними согласно большинство. К примеру, если в вашем офисе работают четверо-пятеро человек, трое из которых предпочитают трудиться в тишине, оставшихся членов коллектива гораздо легче будет призвать к порядку.

Коллектив единомышленников — это мощная поддержка. Он стимулирует стремиться к новым достижениям, заставляет относиться к работе ответственнее и быть требовательнее к себе. Для многих командная работа оказывается более эффективной и продуктивной, чем индивидуальная.

Даже если вокруг нет людей, способных поддержать вас, их можно легко найти в интернет-пространстве. К примеру, на сервисе достижения целей SmartProgress регистрируются и ставят перед собой различные задачи люди с самыми разнообразными интересами, в том числе и профессиональными. Здесь вы найдете коллег, с которыми можно советоваться, обсуждать профессиональные проблемы и даже соревноваться.

Кстати, дух соревнования — прекрасный стимул для работы. К примеру, если вы копирайтер, можно найти коллегу, работающего в том же направлении, что и вы, и ежедневно отчитываться друг другу, какой объем материала удалось обработать. Такой дух здорового соперничества возникает спонтанно и в творческой группе, работающей над одним проектом: каждый невольно сравнивает себя с коллегами: у кого больше объем выполненной работы? Кто лидер по качеству?

Отгородитесь от мира

Если же вы по натуре интроверт и можете работать только в полной тишине, то постарайтесь создать себе идеальные рабочие условия, насколько это в ваших силах.

Фрилансеру сделать это несколько проще:

• можно выбрать время, когда все домашние расходятся по своим делам или спят (ранним утром, поздним вечером или ночью)
• выделить себе отдельный кабинет (возможно, даже на чердаке или в подвале — почему бы и нет?);
• отправиться работать в кафе;
• арендовать офис в коворкиге.
• Офисным работникам уединиться сложнее, однако варианты найти можно:
• найти в здании уединенное место (комнату отдыха, свободный кабинет или что-то подобное), где можно остаться в тишине и одиночестве на пару часов;
• приходить на работу раньше/в выходной/задержаться после ухода других сотрудников;
• предложить коллегам ввести в офисе «два часа тишины», когда у каждого будет возможность сосредоточиться на самых важных делах;
• договориться с начальством о работе дома и использовать приемы, которые мы предложили для фрилансеров.

Планируйте время работы и отдыха

Работать гораздо легче, если вы установите себе определенное расписание, в котором чередуется время для максимальной концентрации и релакса. К примеру, многие оценили метод «помидоро», предполагающий 25-минутный период сосредоточенности на работе и 5-минутный отдых. После 2 рабочих циклов «свободное время» длится 15 минут.

Кстати, лучше на период отдыха переключиться на совершенно другой вид деятельности: к окну подойти, кофе себе заварить, с коллегами поболтать. А дома, к примеру, подмести пол или посуду вымыть. Или просто побездельничать.

Выработав у себя привычку не отвлекаться, вы заметите, насколько эффективнее и быстрее начнете работать. Ведь, отвлекаясь на 5 минут, вы должны потратить не меньше четверти часа, чтобы снова вникнуть в тему, над которой работали до этого. За час сосредоточенной вдумчивой работы можно сделать гораздо больше, чем за 2 часа, отвлекаясь на звонки, разговоры, соцсети и прочие ненужные для работы «мелочи». Просто попробуйте, и убедитесь в этом сами.

А если у вас есть собственные способы, помогающие сосредоточиться — будем благодарны, если вы ими поделитесь.