Техника Pomodoro как лекарство для трудоголика

1
4298

Техника Pomodoro как лекарство для трудоголика

Когда занимаешься любимым делом, так велик соблазн действовать в соответствии с олимпийским девизом «Быстрее, выше, сильнее!»: быстрее выполнять задачи, выше подниматься в плане профессионализма и сильнее загружать себя. Однако такой перфекционизм и самоотверженный труд на благо себя и свой карьеры в конце концов оборачивается вовсе не благом, а каторгой, когда вдруг понимаешь: уже нет сил на то, чтобы быстрее и выше, вообще ни на что.

Как же «сбежать» с этой каторги? В этой статье речь пойдет о простом способе, который действительно может помочь – методе Pomodoro.

Сколько времени работает среднестатистический офисный сотрудник? Согласно нормам рабочего времени – 40 часов в неделю. Но найдется немало людей, которым не хватает этих 40 часов, чтобы все успеть. Вы удивитесь, но некоторые умудряются работать в 1,5 – 2 раза больше, и считают, что посвящать трудовым задачам 80 часов в неделю – это вполне нормально. При этом если ранний подъем не является для них проблемой, даже когда они отправляются спать на рассвете, такие «герои труда» могут практиковать «ночные бдения» над срочными проектами, а утром подниматься вместе со всеми. И они вовсе не чувствуют себя трудоголиками, напротив, считают, что в таком режиме лично для них нет ничего экстремального.

Что может заставить их по-иному взглянуть на свой рабочий ритм и свою жизнь в целом? Наверное, в жизни каждого такого человека наступает переломный момент, когда приходится работать в буквальном смысле на износ, к примеру, спать в течение длительного времени не более 3 часов в сутки, чтобы успеть выполнить суперсрочный и мегаобъемный проект. При таком режиме мозг просто не успевает отдохнуть за те краткие промежутки сна, которые «милостиво» оставляет ему хозяин – и продолжает решать задачи, которыми загружен в дневное время – возникает так называемый эффект тетриса. Но через какое-то время, не выдержав подобной гонки, организм дает сбой. Даже если человеку удается успешно завершить работу, трудясь в таком авральном режиме, переживать радость победы у него просто не останется ни физических, ни моральных сил. Право же, такая стрессовая ситуация, которую он сам себе устроил, не стоит того, чтобы иметь повод похвалиться своей феноменальной трудоспособностью перед коллегами и начальством.

Стоит ли игра свеч?

Итак, рано или поздно к человеку приходит понимание, что с таким режимом работы пора заканчивать и принимать какие-то срочные меры, чтобы исправить ситуацию. Допустим, он начнет решительно вырубать компьютер после 17 часов, чтобы, как все нормальные люди, иметь свободные вечера. Теперь у него образовалось несколько часов для себя ежедневно! И тут наш герой рискует обнаружить, что он просто не знает, что ему с этим делать. Вдруг выясняется, что он совершенно разучился отдыхать: все прежние хобби оказались заброшены, а связи с друзьями ослабли настолько, что напоминать о себе даже как-то неудобно.

Сталкивались с подобными проблемами?

Попробуйте честно ответить себе на вопрос: чего ради вы лишаете себя общения, отдыха, любимого занятия, других важных и ярких сторон жизни? Да, можно допустить, что работу свою вы просто обожаете. Но разве, кроме работы, в жизни больше нет ничего, чему стоит уделить внимание? Будете ли вы со временем интересны своим друзьям, родным, да вообще хоть кому-то, кроме своих коллег, таких же погруженных в рабочий процесс по самую макушку?

К примеру, возьмите замечательную корпорацию Google. Кто не мечтал работать в ее прекрасно оборудованных офисах, вращаться в сфере современнейших технологий и иметь молодых талантливых коллег, увлеченных своим делом и буквально заряженных светлой энергией? Но приходилось ли вам общаться с ними лично? Известно, что «корпорация добра» считает чрезвычайно важным создать сплоченный коллектив. Считается, что для работников компании нет ничего более радостного, чем проводить свободное время в обществе единомышленников-сослуживцев. И ни один из них не станет жаловаться на то, что такое близкое и постоянное общение с коллегами – это не всегда именно то, что ему необходимо в любой момент времени. При этом если на такой «тусовке» сотрудников Google вдруг окажется сторонний человек, не имеющий отношения к корпорации, он очень быстро почувствует себя лишним: в этом кругу будут говорить только о своей работе и о делах компании. На другое гуглеры просто не способны – проверено.

Сталкивались с подобными проблемами?

Вас радует перспектива стать частью корпоративного механизма, пусть даже впечатляюще грандиозного и сложного? Или вам больше по душе роль человека, любящего свое дело, но сознающего, что оно – лишь одна из граней яркой и насыщенной жизни, где есть еще место семье, друзьям, хобби, путешествиям и многому другому?

Как выплыть из «моря работы»?

Убеждение, что для достижения успеха надо работать как можно больше – удел тех, кто просто не знает, чем еще можно заполнить свою жизнь. Как бы долго и упорно такие люди ни работали, им все время кажется, что это – не предел, и они могу достичь большей продуктивности.

Мысль о том, что блестящих результатов можно добиться только путем титанических усилий на пределе возможностей не приходит сама собой: нам внушают ее с детства родители, потом учителя, а с началом самостоятельной жизни – работодатели и клиенты. Способность взвалить на себя как можно больше и везти как можно быстрее вызывает уважение и восхищение, всячески поощряется в обществе. И мы сами верим, что только упорный труд может принести успех и благополучие. И не дай бог осознать, что еще не все силы направлены на достижении великой цели – мы тут же начинаем бичевать себя чувством вины, чтобы снова удвоить, утроить усилия.

Вы действительно хотите прожить свою жизнь именно таким образом?

На самом деле, вашу работу оценивают, исходя из результата, который вы получили, а не из того, сколько времени и сил вы положили, чтобы его получить. Отсюда логичный вывод: для достижения успеха важно работать не много, а результативно. И если при этом вы затратите меньше времени и усилий – это только плюс в вашу пользу.

Однако остается проблема: каким образом прийти к желанному конечному результату быстрее и легче? Способов решить ее может быть множество. Возможно, вы найдете свой «идеальный подход», мы же хотим поделиться с вами простой методикой, которая помогла очень многим.

Просто и эффективно

Итак, перед нами стоит задача: повысить эффективность работы при меньших временных затратах. При этом трудиться не усерднее, а с большей продуктивностью.

Методик, которые могут оказаться полезными и действенными для решения этой проблемы, существует множество. Однако большинство из них достаточно сложны и, попробовав их применять, вы обнаружите, что придется корректировать их под собственные реалии.

Хотим обратить ваше внимание на одну чрезвычайно простую методику. И пусть некоторым она покажется слишком примитивной для того, чтобы кардинально изменить свой подход к работе, тем не менее, она действует! Это давно известный метод Pomodoro.

С чем «едят» Pomodoro

Метод прост… как помидор. В основе его всего 4 принципа:

  1. Сделайте время своим союзником. Не пытайтесь его «победить» или «обогнать», работайте в согласии с ним.
  2. Во время работы выделите время для отдыха: краткие паузы помогут сохранить силы и энергию надолго.
  3. Избавьтесь от всего, что вас отвлекает: выключите телефон, оповещения о полученных сообщениях и пр. Договоритесь с родными, которые живут с вами, что во время рабочего процесса вас нельзя беспокоить.
  4. Найдите идеальный баланс между трудом и отдыхом. Не поддавайтесь чувству вины за неэффективное использование времени.

Принципы эти воплощаются в жизнь при помощи очень простого алгоритма:

  1. Поставьте перед собой рабочую задачу;
  2. Установите таймер на 25 минут.
  3. Работайте над задачей с максимальной сосредоточенностью, не отвлекаясь ни на что, пока не услышите сигнал таймера.
  4. После одного «помидора» — краткий отдых в течение 5 минут.
  5. Повторите шаги с 1 по 4 еще 3 раза и устройте себе «большую перемену» длительностью 15 минут.

Стоит сказать, что время «помидорок» можно несколько корректировать в разумных пределах. Так, кому-то будет удобно устанавливать рабочие периоды длительностью в 45 минут, а отдых между ними увеличивать до 15 минут. Таким образом, полный цикл составит ровно 1 час.

С чем «едят» Pomodoro

Казалось бы, все просто. Однако, на практике все не так легко, как в теории. Работа в течение получаса с полной сосредоточенностью с непривычки может превратиться в почти непосильную задачу. Только представьте: никаких соцсетей, звонков, почты и прочих «отвлекусь на минуточку» — только концентрация на одной конкретной задаче.

Чтобы несколько облегчить процесс привыкания к новым условиям, примите к сведению несколько советов:

  • Чтобы избежать соблазна заглянуть, что там интересненького происходит в сети, работайте, открыв только одну, необходимую в данный момент, вкладку в вашем браузере. Да, иногда требуется срочно что-то найти в поисковике, Википедии и прочих справочниках. В этом случае открываем нужный сервис, находим необходимую информацию – и быстро все закрываем, не обращая внимания на заманчивые вкладки и баннеры.
  • Обдумывайте задачи заранее. Составьте с вечера простой план с перечислением рабочих заданий на следующий день и указанием времени, которое вы хотите посвятить каждому из них. В процессе работы просто зачеркивайте выполненные пункты, ставьте напротив них плюсы или галочки. Для этого подойдет простой блокнот или лист бумаги.

SmartProgress – отличное дополнение к Pomodoro

Как бы ни была хороша любая методика, никогда не бывает лишним ее усовершенствовать. К примеру, современному человеку логично использовать последние достижения технической мысли: это приятно, интересно и эффективно. Так, вы можете применять для оптимизации процесса любые сервисы-помощники. Это могут быть простые календари-планировщики или нечто большее, к примеру, специализированные сетевые ресурсы.

Один из самых лучших инструментов для повышения собственной эффективности в Рунете – сервис постановки целей SmartProgress, специально разработанный для помощи тем, кто хочет ставить перед собой цели и успешно их решать. Причем, это касается как долгосрочных проектов, так и рутинных рабочих задач.

К примеру, вы можете поставить цель сократить число ежедневных «помидорных циклов» при сохранении общей эффективности вашей деятельности. С помощью SmartProgress вам будет легко контролировать, насколько быстро вы продвигаетесь к намеченной цели, какие из приемов, взятых вами на вооружение, дают наилучший результат. В какой-то момент вы начнете замечать, что на выполнение сходных задач вам требуется гораздо меньше времени, чем раньше, а после придет понимание: для того, чтобы быть успешным и эффективным, вовсе не обязательно работать целый день или даже положенные 40 часов в неделю.

Кроме того, в лице других пользователей вы получите поддержку, а существующая на сервисе система наставничества поможет повысить мотивацию и получить удовлетворение от роста вашей эффективности.

Соблюдайте меру!

Зная свою привычку к перфекционизму, не позволяйте себе оказаться в плену новой методики. Когда вы почувствуете, что справляетесь с обычными задачами вдвое быстрее, не стоит тратить освободившееся время снова на работу. Вы славно потрудились, и теперь можете себе позволить отдохнуть. Помните, какую цель мы ставили перед собой: большая продуктивность за меньший промежуток времени. Вы ее достигли, а значит, теперь у вас появились свободные часы, которые вы можете посвятить близким, друзьям, себе, любимому, наконец. И тогда вместо привычного образа себя, уставшего и замученного непосильной работой, вы обнаружите в зеркале нового человека: эффективного, спокойного и умеющего радоваться жизни в самых разных ее проявлениях.

Опытным путем определите для себя оптимальное число «помидорных циклов» в течение дня. Почему бы не попробовать прямо сегодня? Начните с одной-двух «помидорок» и, если почувствуете, что это – ваша методика, применяйте ее ежедневно. Вы удивитесь, как много времени вы раньше тратили на занятия, которые мешали эффективной работе и при этом даже не являлись отдыхом в полном смысле этого слова. К примеру, просмотр почты или новостной ленты – это такое же напряжение для глаз и неудобная поза, как и во время работы. Лучше просто встать из-за стола и приготовить себе чай. Или сделать несколько упражнений, чтобы заставить работать затекшие мышцы.

И не забывайте, что, кроме трудовых будней, на неделе есть место и выходному. А еще лучше – двум выходным. В дни отдыха постарайтесь полностью отключиться от решения рабочих вопросов, даже не думать о них. Смените обстановку, поезжайте за город, сходите в гости, поиграйте с детьми (если нет своих, то можно с чужими). Отправьтесь в путешествие или поход, наконец.

Или позвольте себе расслабиться: поваляйтесь на диване с книжкой или посмотрите, наконец, целиком сериал, о котором уже так долго говорят ваши знакомые. «Нырните» в любимую видеоигру или устройте себе «праздник живота» или спа-день. Словом, выберете занятие, способное «зарядить ваши аккумуляторы» на целую предстоящую трудовую неделю.

Что вы получите, используя Pomodoro

Применяя методику Pomodoro, вы можете значительно сократить свое рабочее время, например, до 5 часов в день, при этом выполняя объем, на который у вас бы ушло раньше не менее 10 часов. При этом в работе у вас будут периоды краткого отдыха между выполнением задач, которые составят в сумме около полутора-двух часов.

У вас появится время для общения с близкими и друзьями, чтения и еще множества увлекательных занятий. И еще хотя бы один день в неделю превратится в ваш законный выходной, когда вы, наконец, сможете позволить себе вообще не думать о работе: только любимые книги, телепередачи, общение и прочие удовольствия.

1 КОММЕНТАРИЙ