7 подтвержденных наукой вещей, которые надо перестать делать, чтобы стать более продуктивным

3
2818

Автор статьи: Камми Фам (Cammi Pham) – со-основатель eCommerce компании, + цифрового маркетингового агентства ThinkRenegade, индивидуальный блоггер-разработчик. Камми живет под своим девизом: “Учись, разучивайся, переучивайся». 

Когда мне было 17, я работала и училась примерно по 20 часов в день. Я ходила в школу, делала уроки на переменах и умудрялась работать в общественной организации по ночам. В то время такая напряженная работа сулила мне бесчисленные государственные кампании, возможность работать с  известными первоклассными  организациями и успешную карьеру. Став старше, я стала думать иначе. Я поняла, что работая все больше и больше, не обязательно придешь в успеху. Иногда, работая меньше, ты можешь достичь лучших результатов.

Представьте владельца небольшого бизнеса, который работает нон-стоп. Однако, упорный труд не помогает ему конкурировать с мультимиллионерами. Время – это ограниченный и ценный ресурс. Предприниматель может работать 24 часа и 7 дней в неделю (т.е максимальное время, которое может работать человек). Его (или ее) конкурент может позволить вложить больше денег, нанять больше работников и потратить гораздо больше времени на такой же проект. Тогда почему мелким стартапам удалось совершить то, что не смогли крупные корпорации? Facebook купил Instagram, компанию из 13 сотрудников, за миллиард долларов. Snapchat, молодая компания-стартап с 30 работниками, отклоняет предложения техно-гигантов – Facebook и Google. Частично их успех зависел от удачи – остальное от их эффективности.

Ключ к успеху – работать не больше, а работать с умом.

Существует очень большая разница между «быть занятым» и «быть продуктивным». Быть занятым не обязательно значит быть продуктивным. Продуктивность меньше связана с организацией времени, это скорее правильное распределение вашей энергии. Это дело всей жизни. Нам надо научиться достигать наибольшую выгоду с наименьшими затратами энергии. Мне так повезло работать с удивительной командой в компании Filemobile. Каждый из них все время испытывает меня, но и помогает расставить приоритеты для моей большей продуктивности. Я научилась сокращать рабочую неделю с 80 часов до 40, при этом успевая сделать гораздо больше. Другими словами – меньше значит больше.

Вот 7 вещей, которые я перестала делать, чтобы повысить свою продуктивность.

1. Перестать работать сверхурочно и увеличить продуктивность

Вы когда-нибудь интересовались, откуда вообще взялась 40-часовая неделя? В 1926 г. Генри Форд, американский промышленник и основатель компании Ford Motor, проводил эксперименты и получил интересные результаты: если сократить рабочий день с 10 часов до 8 и уменьшить рабочую неделю с 6 дней до 5 – продуктивность растет.

Чем больше ты работаешь, тем менее эффективным и продуктивным ты становишься как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе. 

Отчет, выпущенный в 1980 г. показывает:

«Если рабочий график с 60-часовой или более неделей длится более двух месяцев, суммарный эффект снижения производительности приведет к отсрочке даты завершения работ, по сравнению с той, которая могла быть достигнута тем же рабочим коллективом, но с 40-часовой неделей».

Источник: Подсчет потери производительности из-за сверхурочной работы с использованием опубликованных графиков – факт или вымысел

В статье для AlterNet редактор, Сара Робинсон, сослалась на исследования, проделанные американской армией, которые выявили, что «потеря одного часа сна каждую ночь в течение недели приведет к снижению уровня когнитивного процесса, эквивалентно уровню алкоголя в крови – 0.10 mg/L.» Вас могут уволить за появление на работе в пьяном виде, но считается нормальным приходить работать после бессоницы.

Независимо от того, насколько хорошо вы смогли пережить свой день после этой самой бессонной ночи, но маловероятно, что вы будете особо бодры и оптимистичны по отношению к миру. Ваше более чем обычно негативное отношение будет вызвано общим плохим настроением, что является нормальным следствием переутомления. Важнее, чем просто настроение, такое состояние часто сопровождается нежеланием проактивно думать и действовать, контролировать импульсы, чувствовать себя позитивно, сопереживать другим и в целом быть эмоционально восприимчивым.

Нам очень важно не перерабатывать и спать достаточно для того, чтобы сохранить высокий уровень производительности. Когда в следующий раз вы будете удивляться, почему вы так непродуктивно работаете, причина будет проста: вы входите в те 70% людей, кто часто недосыпает.

Знали ли вы, что…?

  • Леонардо Да Винчи спал понемногу несколько раз в течение дня и мало спал ночью
  • Французский император Наполеон не стеснялся вздремнуть днем. Он не отказывал себе в таком удовольствии.
  • Хотя Томас Эдисон стыдился своей привычки дремать днем, он практиковал такой ритуал.
  • Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Д. Рузвельта, подпитывала энергию коротким дневным сном, особенно перед публичными выступлениями.
  • Президент Джон Ф. Кеннеди обедал в постели и затем укладывался спать – каждый день!
  • Нефтяной магнат и филантроп Джон Д. Рокфеллер каждый день спал днем в своем офисе.
  • Послеобеденный сон Уинстона Черчилля никогда даже не обсуждался. Он считал, что это помогало ему делать за день в 2 раза больше.

Лично я, с тех пор как стала спать по 7-8 часов в день, заметила разницу: я стала гораздо более продуктивной и успеваю сделать гораздо больше, чем когда работала по 16 часов в день. Кто бы мог подумать, что сон – это такое великое подспорье для производительности?

2. Не говорите «да» слишком часто

По закону Парето 20% усилий дают 80% результата; тогда как остальные 20% результата требуют 80% усилий. Вместо того, чтобы работать больше, нам надо сконцентрироваться на тех усилиях, которые приносят 80% результата и воздержаться от остальных. У нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Нам надо перестать говорить «да» тому, что приносит мало или никакого результата.

«Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди умеют говорить «нет» почти всему.» — Уоррен Баффетт (однин из самых богатых людей в мире и вторым по размеру состояния жителем США.)

Возникает вопрос: чему стоит говорить «да», а чему «нет»? Если вы не можете определить, стоит ли тратить свое время на что-то, проведите простой сплит тест. Отследите все, что вы делаете и по возможности оптимизируйте.

Большинство из нас говорят «да» гораздо чаще, чем нужно, просто потому, что это проще, чем сказать «нет». Никто не хочет быть «плохим парнем».

В одном исследовании, проведенном в 2012 г.  и опубликованном в журнале «Изучения спроса потребителя», исследователи разбили 120 студентов  на 2 группы. Одну группу приучали говорить «не могу», а другую – «не делаю». Результаты были интересными:

Студенты, которые говорили себе: «Я не могу есть Х», выбирали для еды шоколадный батончик в 61% случаев. Между тем, студенты, которые говорили себе: «Я не ем Х», выбирали шоколадный батончик только в 36%. Простое изменение терминологии увеличило вероятность того, что люди стали выбирать более здоровую пищу.

В следующий раз, когда вам надо избежать слова «да», скажите «я не делаю».

Другой отличный трюк для избежания бесполезных действий в своей жизни – это «правило 20 секунд»: делайте то, что вам делать вовсе не надо, на 20 секунд дольше.

Снижайте активационную энергию для тех привычек, которые хотите привить, и поднимайте ее для тех, от которых хотите избавиться. Чем больше мы можем понизить, или даже исключить совсем, активационную энергию для желательных нам действий, тем больше мы повышаем свою способность стимулировать позитивные изменения.

3. Перестаньте делать все сами и позвольте другим вам помогать

В какой-то период своей карьеры я руководила очень большим коллективом и не справлялась. Я пыталась делать все сама. Я сгорала на работе, но кончилось все тем, что колектив в итоге взял все в свои руки и стал самоуправляться. Удивительно, что члены коллектива делали все лучше, чем я. 

Нам важно осознать, что мы можем просить о помощи, когда нам это надо. Мы не можем все делать сами. Для вас же лучше будет позволить выполнить часть наиболее важных задач тому, кто может сделать это лучше вас. Это высвободит вам больше времени для других важных задач. Чем бесполезно тратить свое время на то, чтобы разобраться что к чему, пусть вам лучше помогут эксперты.

В большинстве случаев даже если ваши друзья не могут помочь вам делом, простое их присутствие рядом помогает вам стать более продуктивными.

Окружение друзей может подтолкнуть вас к продуктивности.

«В лечении СДВГ (синдром дефицита внимания и гиперактивности) есть понятие, называемое «двойником тела, – говорит Дэвид Новелл, доктор наук, клинический нейропсихолог из Ворстера, штат Массачусетс. – Отвлекающиеся люди делают больше, когда рядом есть кто-то еще, даже если он не тренирует и не помогает им».

Если вы столкнулись с задачей, которая скучна или сложна, например, очистка ваших шкафов или сведение ваших налоговых квитанций, попросите друга быть вашим «двойником тела».

4. Перестаньте быть перфекционистом

«Мы обнаружили, что перфекционизм сбивает с толку профессоров на пути к исследованиям производительности труда. Чем профессор больший перфекционист, тем менее продуктивным он является, – говорит доктор Саймон Шерри, профессор психологии Университета Далхаузи, который проводил исследование по перфекционизму и производительности, говорится в журнале University Affairs. Д-р Шерри нашел крепкую взаимозависимость между усилением перфекционизма и снижением производительности.

Вот некоторые проблемы, связанные с перфекционистом:

  • Они тратят больше времени на выполнение задания.
  • Они «тянут резину» (занимаются прокрастинацией)  и ждут идеально подходящего момента. В бизнесе – в самый подходящий момент вы уже опоздали.
  • Они не видят общей картины – слишком зациклены на мелочах.

Самый подходящий момент – прямо СЕЙЧАС.

5. Перестаньте выполнять повторяющиеся задачи, начните их автоматизировать.

Согласно исследованиям, проведенным компанией Tethys Solutions, команда A из 5 человек, которые тратили 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на повторяющиеся задачи сократили это время до 3%, 10%, 15%, 15% и 10%, соответственно, после 2 месяцев повышения своей производительности.

Неделю назад я потратила 15 минут, чтобы написать базовую программу Python. Идея состояла в том, чтобы сгенерировать контент из базы данных, собранной из API Twitter, используя бота на Ruby и Hootsuite, чтобы сделать массовый график. Если раньше это занимало у меня весь день, то сейчас мне требуется для этого менее 5 минут. Теперь, когда приходится делать что-то повторяющееся (более 5 раз), я задаюсь вопросом: а нельзя ли найти подходящую программку, чтобы она выполнила эту задачу.

Вам совсем не обязательно быть программистом, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи. Неплохо иметь навыки или ресурсы, но это не обязательно. Можно научиться или купить.

Если решение пока не найдено, пригласите эксперта – он вам поможет. Имейте в виду: чтобы делать деньги – надо уметь их разумно тратить, и что время – ваш самый ценный товар.

6. Перестаньте гадать и начните подкреплять свои решения данными

Если вы можете оптимизировать вебсайты для поисковиков, то вы можете оптимизировать свою жизнь, чтобы развиваться и максимально раскрыть свой потенциал.

Существует так много исследований, которые могут дать ответы в разных областях. Например, знаете ли вы, что большинство людей легче отвлекаются в период от 12 до 16 часов? Эта выборочная статистика из недавних исследований, проведенных Робертом Мачоком, доцентом психологии в государственном университете Пенсильвании.

Даже если вы не можете найти нужные исследования, просто попробуйте тестировать самого себя.

7. Перестаньте работать и устройте себе «ничего-не-делание»

Многие люди даже не осознают, что мы, по сути, как бы замыкаем себя в пространстве, когда слишком сосредотачиваемся на чем-то. Необходимо хоть раз уйти с работы и иногда побыть в уединении. Оно полезно для мозга и души, согласно статье The power of lonely (Сила одиночества) , в журнале The Boston Globe.

Одно из текущих исследований Гарварда показывает, что у людей формируются более длительные и детальные воспоминания, если они считают, что переживают что-то в уединении. Другое указывает, что определенное количество одиночества может сделать человека более способным сопереживать другим. И хотя никто не будет спорить, что слишком много изоляции в раннем возрасте может быть не очень полезно, было показано, что определенное количество уединения помогает подросткам улучшать свое настроение и получать хорошие оценки в школе.

Мы не становимся более продуктивными в одночасье. Как и все в нашей жизни, это требуют усилий. Изменения не происходят, если вы просто сидите и ждете их. Очень важно для всех нас лучше познать свое тело и найти способ оптимизировать свою энергию для более успешной и счастливой жизни.

3 КОММЕНТАРИИ

    • Автор имел ввиду, что если в вашей работе имеются рутинные однотипные операции, которые необходимо проделывать регулярно, то имеет смысл найти способ их автоматизировать, чтобы высвободить время на более важные дела. Т.к. автор является программистом, то он написал скрипт на Python, который позволяет это сделать. Для не программистов, это может быть — поиск доступных средств, которые позволяют автоматизировать рутинные задачи, либо найм программиста-фрилансера, который сможет это сделать.