Тотальное расхламление для повышения продуктивности. Большая пошаговая инструкция с чек-листом

3
847

Хлам на работе, дома, в ваших гаджетах и даже в мыслях скапливается постоянно. Его спонсоры – «жалко избавиться», «а вдруг пригодиться» и «это же так дорого досталось». Как Плюшкины, мы копим материальные и нематериальные вещи, захламляем пространство и собственные головы. Все это тянет нас назад и мешает развитию.

Тотальное расхламление – это больше, чем наведение порядка дома. Это – наведение порядка в жизни. Мы делим его на три большие категории: расхламление дома, цифрового пространства и ваших целей. На каждой из них мы еще остановимся подробнее, а пока что перечислим главные «плюшки», которые вы получите по результатам расхламления.

Расхламление как техника повышения продуктивности

  1. Расхламление рабочего места, с которого мы советуем начинать наводить порядок, повысит вашу продуктивность и уровень комфорта за работой. Когда вы точно знаете, где что лежит, какие документы где искать и какая ручка пишущая, вы делаете все быстрее, да и приятнее.
  2. Расхламленный дом сэкономит вам время на уборку и избавит от синдрома Плюшкина. Освобождая пространство, вы впускаете в свою жизнь больше свободы, и воздуха. Психологический эффект минимализма уже не раз доказывал свою эффективность.
  3. Расхламление цифрового пространства тоже повысит скорость работы и сделает отдых более качественным. Вы можете избавить себя от горы писем, ненужных рассылок, сделать ленту в социальных сетях источником вдохновения и не продираться через гигабайты файлов, чтобы найти нужный документ, заметку или плей-лист. В плане повышения продуктивности работы и отдыха цифровое расхламление даже эффективнее, чем домашнее.
  4. Расхламление целей поможет вам сфокусироваться на главном, отказаться от тех задач, которые уже изжили себя, и достигать результатов там, где есть перспективы. Также оно поможет выявить те сферы жизни, которые у вас проседают и оценить те, которые продвигаются хорошими темпами.
  5. «Порядок освобождает мысль» – говорил Декарт. И, действительно, тотальное расхламление помогает навести порядок в мыслях. Порядок во внешнем мире всегда порождает порядок в мире внутреннем. Вслед за домом, компьютером и целями вы можете заняться расхламлением отношений и собственных желаний.

Теперь, когда мы разобрались с выгодами тотального расхламления, можем перейти непосредственно к практике. Расхламление дома вы можете провести сами или привлечь к нему родных. Возможно, вы живете не одни, и тогда часть домашнего пространства может находиться «вне вашей юрисдикции». Ничего страшного, в этом случае можно ограничиться собственным рабочим местом, гаджетами и целями.

Правила смарт-расхламления дома

Перед тем, как хватать перчатки и мусорные мешки, давайте разберемся, какие правила облегчат вам процесс:

  1. Разбейте свое пространство на зоны.
  2. Расчищайте зоны постепенно.
  3. Используйте таймер. Идеальный промежуток подхода – 15-20 минут.
  4. Не торопитесь, обдумывайте. Легко поддаться пылу расхламления и выкинуть разом половину вещей. Да, в случае со сломанными, плохими или ненужными вещами все просто. А вот вещам в хорошем состоянии стоит задать следующие вопросы:
  • Когда я последний раз этим пользовался?
  • Есть ли у меня аналог? Если да, какой лучше?
  • Связаны ли у меня с этой вещью теплые воспоминания?
  • Я храню ее, потому что она мне нравится или потому, что ее подарили, и я боюсь обидеть дарителя?
  • Что я потеряю, если выкину это или отдам?
  • Может ли вещь принести другому больше пользы, чем мне?
  1. Подготовьте коробки и подпишите их: «отдать», «продать», «убрать», «подумать».
  2. Да, вам непременно нужна «коробка для раздумий». Туда можно складывать все, в чем вы сомневаетесь. Это лучше, чем стоять и размышлять над каждой вещью, пока тикает таймер. Лучше отложите, закончите сеанс расхламления, а потом уже спокойно обдумаете.

Следуя этим несложным правилам, вы сможете расхламиться с минимальной потерей сил и без всяких последующих сожалений.

Для тех, кто будет заниматься расхламлением дома «от и до», в конце статьи мы подготовили очень подробный чек-лист домашнего расхламления, который вы можете распечатать и отмечать по ходу выполнения.

Цифровое расхламление

У каждого из нас свой набор гаджетов. Мы обобщаем категории для всех из них, но вы при расхламлении можете разбить их на отдельные категории и сделать список для каждого из устройств. Начинать советуем с того, что используете чаще всего – компьютер, ноутбук или смартфон. Если у вас есть и домашний, и рабочий компьютер, придется расхламить оба.

Лучше всего цифровое расхламление выделить отдельной целью, потому что обыкновенно этот процесс занимает немало времени, а результат приносит существенный.

Итак, какие категории надо непременно расхламить в своем цифровом пространстве:

  • Браузер (закладки, расширения, пароли)
  • Заметки
  • Социальные сети (подписки, френды, сохраненное)
  • Почта
  • Сайты и форумы
  • Медиа-файлы
  • Программы
  • Приложения
  • Игры
  • Контакты
  • Подписки
  • Диалоги и смс

Расхламление целей

Теперь, когда ваше окружающее пространство и цифровая жизнь блещут чистотой, можно приступать к большому и важному этапу – ревизии собственных целей. Проще всего это сделать, используя аккаунт SmartProgress, но, если вы записываете цели в ежедневнике или в планировщике задач, вы можете действовать по той же схеме:

  1. Разберите активные цели.

Оцените прогресс по каждой из актуальных целей. Выпишите отдельно те цели, прогресс по которым вас устраивает, и отдельно те, которые очевидно «провисают». Параллельно расставьте приоритет для каждой цели и ответьте на вопросы:

  • Какие важные направления я упускаю?
  • Почему я не достиг(ла) этой цели? Не хватает времени, ресурсов, мотивации?
  • Чему нужно повысить приоритет?
  • От чего можно отказаться? И что я при этом потеряю?
  • Стоит ли эта цель затраченных на нее усилий?
  • Все ли я сделал(а) для того, чтобы достичь цели?
  • Нужно ли переносить цель или продлевать?
  • Все ли цели остались актуальными или некоторые пора закрывать?

По итогам ответов перераспределите цели. Возможно, на некоторые стоит назначить «цену слова». Или изменить сроки, подход, структуру или способы достижения. Цели, которые потеряли актуальность или не сдвигаются с мертвой точки, можно перенести в заморозку или удалить.

  1. Разберите заморозку.

Вы давно последний раз заглядывали в «замороженные» и «заброшенные» цели? Возможно, пришло время к ним вернуться? Или вовсе отказаться от них и удалить? Проведите аудит своей «заморозки» по тому же принципу, что и для активных целей.

  1. Просмотрите завершенные цели.

Самый интересный момент работы с целями – взгляд в прошлое. Откройте список завершенных целей и посмотрите, все ли достижения остались при вас. Возможно, вы найдете привычки, с которых опять соскочили, или цели, которые требуют повтора.

Перетряхивание завершенных целей может натолкнуть вас на новые решения, оценить собственный прогресс и поднять уверенность в себе.

  1. Обобщайте.

Теперь, когда разбор целей позади, пора обобщить данные и разбить их по сферам жизни. Вы можете воспользоваться для этого специальным приложением с колесом баланса или выполнить анализ вручную. Проверьте, по каким сферам вы продвигаетесь лучше всего, а какие провисают.

Планирование на следующий год делайте с учетом полученных результатов.

Поддерживаем порядок

После тотального расхламления самое главное – поддерживать результат, чтобы вам не пришлось повторять сей подвиг Геракла каждый сезон. В этом вам очень поможет осознанное потребительство, минимализм, эссенциализм и прочие течения, которые ратуют за то, чтобы вы не обрастали хламом. Вы можете почитать о них самостоятельно или дождаться, когда мы подготовим подробные гайды по каждому из них.

Чек-лист домашнего расхламления

Мы выделяем шесть ключевых зон в расхламлении дома, но вы можете рассортировать список по конкретным комнатам или зонам вашего жилища.

Зона 1. Рабочее место:

  • Книги
  • Журналы, газеты
  • Документы
  • Инструкции и гарантийные чеки
  • Канцелярские товары
  • Блокноты, тетради, ежедневники
  • Чеки, квитанции
  • Листовки, купоны, буклеты
  • Письма
  • Медицинские документы

Зона 2. Жилые комнаты:

  • Постельное белье
  • Прикроватные тумбочки
  • Открытки
  • Фотографии
  • Подарки
  • Сувениры из путешествий и с промоакций
  • Товары для хобби
  • Гаджеты
  • Провода, зарядники, наушники
  • Диски, кассеты, флешки
  • Аптечка
  • Хранилища мелочи
  • Кошелек: карточки, визитки
  • Украшения
  • Игрушки детские и взрослые

Зона 3. Гардероб:

  • Повседневная одежда
  • Домашняя одежда
  • Одежда на выход
  • Верхняя одежда
  • Специальная одежда (пляжная, спортивная и т.д.)
  • Одежда «на природу» / «на дачу»
  • Нижнее белье, чулки, носки
  • Сумки и аксессуары
  • Очки
  • Обувь

Зона 4. Ванная и туалет:

  • Косметика уходовая и декоративная
  • Гигиенические принадлежности
  • Маникюрные принадлежности
  • Бритвы и лезвия
  • Косметички, сувениры из отелей
  • Полотенца и халаты
  • Бытовая химия
  • Тряпки, аксессуары для уборки
  • Мочалки, спонжи, шапочки для душа
  • Заколки, резинки, расчески

Зона 5. Кухня:

  • Посуда
  • Контейнеры, баночки
  • Крышки, пакеты, подставки
  • Крупы, специи, чай/кофе
  • Инструменты
  • Текстиль: салфетки, скатерти, полотенца, прихватки
  • Губки, тряпки, салфетки
  • Формы для выпечки и льда
  • Кухонные гаджеты и принадлежности к ним
  • Заморозка

Зона 6. Коридоры, балкон, кладовки, антресоли:

  • Средства для ухода за обувью
  • Коробки
  • Спортивный инвентарь
  • Дачный инвентарь
  • Все для походов, пикников и активного отдыха
  • Лампочки, батарейки
  • Все для ремонта
  • Шурупы, гайки, винтики
  • Запчасти для мебели
  • Вешалки, подставки
  • Цветочные горшки
  • Зонтики, дождевики
  • Украшения для дома (в т.ч. новогодние)
  • Старые коврики
  • Вазы и горшки для цветов
  • Аксессуары и игрушки для питомца
  • Подарочная упаковка (бумага, пакеты, ленты)
  • Фильтры и запчасти для техники

3 КОММЕНТАРИИ

  1. Выполняю такую глобальную практику раз в 3 месяца. За это время успевает накопиться множество ненужных вещей и предметов. Некоторые просто выкидываются, некоторые вещи отдаем на благотворительность, так как они в очень хорошем состоянии и просто выкидывать жалко. А отдавая вещи, они кому-то очень могут помочь.

    На рабочем столе каждый день навожу порядок.
    На компьютере раз в месяц примерно, это помогает структурировать все документы.
    В гараже раз в год перед зимой приводится все в порядок, так как за целый год туда привозиться куча всего из дома и дачи.

    Так что хорошее это дело расхламление.

  2. Квартира у нас небольшая и не захламлена мебелью. Потому места для хранения всегда храмах просто нет. Время от времени перебираем вещи в шкафу, вьібрасьіваем то, что уже длительное время не использовалось, если вещи в хорошем состоянии — отдаем в благотворительньіе организации.
    Телефон время от времени чищу, удаляя ненужньіе фото(нужньіе в облако) и программьі. То же и с робочим и домашним компьютером.

  3. Не захламляться мне помогает налаживание «каналов сбыта» отслуживших вещей. Когда знаешь, что куда перемещается, то оно и не задерживается, а и задержавшись лежит аккуратно в своей собственной коробке и не мешается среди актуальных вещей. Главное, чтобы не копились эти коробки на вынос. Сортировка — королева порядка 🙂 Ну и наблюдение и анализ. Если, к примеру, заметили, что на огороде предпочитаете работать в футболке и шортах, то не к чему офисную одежду откладывать в коробку «в деревню» 🙂
    В анализе завершенных целей, я считаю, главное — найти ресурс, а не увидеть, что я слабак и мне надо снова карабкаться на эту гору. Проанализировать, что помогло достичь цели. Какие мои качества? Вот эта личная мощь и расхламление помогает завершить и новых целей достичь.