Как многозадачность влияет на наш мозг

0
6477

Как многозадачность влияет на наш мозг

Возможно, ритм жизни тому виной или просто привычка реагировать сразу на все раздражители, которых в нашей повседневности становится все больше, но многие из нас постепенно привыкают выполнять сразу несколько дел. Некоторые даже считают, что это позволяет работать более эффективно и добиваться лучших результатов. Однако, эффект от многозадачности как раз обратный.

С детства каждый усваивает простую истину: чтобы сделать дело хорошо, необходимо сосредоточить на нем все свое внимание. Однако почему-то, становясь взрослыми, мы начинаем совмещать прием пищи с просмотром (или все-таки прослушиванием?) новостей по телевизору и чтением почты с монитора. Почему-то уже стало привычным и нормальным совмещать написание письма или статьи с общением в соцсетях, перемежая эту работу с просмотром блоков новостей и иногда переходя по рекламным ссылкам… Многие уже перестают замечать, насколько они «увязли» в многозадачности, другие отмечают это, но не считают, что такое положение дел серьезно вредит работе.

Почему мы стремимся делать все и сразу?

Все действия человека имеют определенную цель – осознает он ее или нет. Интересно, для чего мы пытаемся объять необъятное и совершать множество действий одновременно?

Ответ на этот вопрос дают результаты исследований, и он оказывается весьма предсказуем и ожидаем: мы получаем от этого моральное удовлетворение!

Большинство людей, привыкших работать в режиме многозадачности, считают себя некими «шестирукими шивами» или «цезарями». Они уверены в своей способности справиться со всеми рабочими вопросами сразу, сколько бы их ни было, и, если у них это действительно получается, они только утверждаются в сознании собственной исключительности.

Попробуйте доказать такому «суперспециалисту-многостаночнику», что выполнение нескольких дел одновременно негативно влияет и на качество исполнения, и на здоровье исполнителя. Он решит, что вы ему просто завидуете, потому что не можете работать в столь же напряженном ритме.

Тем не менее, работа в режиме многозадачности оказывает пагубное воздействие на мозг и, в конечном счете, снижает продуктивность работы.

Влияние многозадачности на мозг

Что бы ни думали защитники многозадачности, но человеческий мозг устроен таким образом, что работать в мультизадачном режиме он просто не в состоянии. На самом деле, он реагирует на каждую задачу в отдельности, последовательно переключаясь с одной на другую. При этом концентрация на каждой из них может длиться всего несколько секунд, отсюда и возникает иллюзия одновременного их восприятия.

Ученый из Стенфордского университета, Клиффорд Насс, предположил, что люди, способные делать несколько дел одновременно, имеют особые способности, отличающие их от прочих. Он решил доказать, что такие уникумы могут лучше переключаться между задачами, прекрасно справляться с процессом классификации информации и обладают замечательной кратковременной памятью.

Однако, исследования, проведенные им, не подтвердили ни одну из выдвинутых гипотез. Вот что он пишет: «Мы были в шоке от того, насколько ошибались в наших предположениях. Оказалось, что те, кто якобы способен делать несколько дел одновременно, проигрывают прочим по всем этим аспектам».

Было выявлено, что «многостаночники» гораздо хуже отсеивают лишнюю информацию и медленнее переключают внимание по сравнению с теми, кто привык решать задачи последовательно. Как следствие, в режиме многозадачности страдает и качество выполняемой работы, и темпы решения рабочих задач.

Кстати, люди, привыкшие более внимательно относиться к себе, сами замечают, что многозадачность значительно снижает их продуктивность, и чувствуют необходимость упорядочить свое рабочее время так, чтобы не распыляться, постоянно перескакивая от одного дела к другому.

Влияние многозадачности на мозг

Последовательное выполнение задач: как организовать рабочий процесс?

Попробуйте взглянуть со стороны на то, как протекает ваш рабочий процесс. Скорее всего, в вашем браузере открыто множество вкладок, включены звуковые оповещения, которые оповещают о пришедшем письме или сообщении. Не удивительно, если вы при этом не можете сконцентрироваться на чем-то одном и, как следствие, к концу дня чувствуете себя совершенно измотанными.

Попробуйте начать с выполнения простых правил. Как показывает личный опыт тех, кто сознательно решил бороться с привычкой к многозадачности, это действительно помогает.

  • Не более одной вкладки в браузере

Не открывайте более одной, нужной вам в данный момент, вкладки в браузере. Так вам будет легче сконцентрироваться именно на той задаче, над которой вы решили поработать. К примеру, если вы пишите письмо, пусть это будет почтовая программа, если статья для блога – то соответствующая вкладка. Закончив работу с одной из них, закрывайте ее и только после этого открывайте другую.

Кстати, если ваша работа связана с написанием писем, статей или другим видом текстовых работ, создавайте текстовый файл в обычной программе Word в оффлайновом режиме и работайте. Потом, если есть необходимость, можно скопировать текст в форму на сайте или в онлайн-редактор. Плюс в том, что, открыв Word, вы не видите вкладок браузера, а значит, нет соблазна заглянуть еще куда-то и вы лучше концентрируетесь на процессе.

Да, и отключите звуковые оповещения, если, конечно, не обязаны реагировать на каждое сообщение в течение следующей пары секунд.

  • Ежедневное планирование

Каждый вечер составляйте план дел на следующий день. Так вы не будете лихорадочно хвататься то за одну, то за другую задачу, а сможете целенаправленно и последовательно работать над каждой из них. Возможно, в зависимости от специфики вашей работы, будет гораздо продуктивнее не просто составлять список дел, а обсуждать его с вашим руководителем или коллегами (если вы работаете в команде).

Кстати, необходимость хотя бы минимального обсуждения ближайших задач позволяет подходить к ним более обдуманно, проанализировать, почему вы решили уделить внимание именно этим вопросам и как это повлияет на вашу дальнейшую деятельность. Таким образом, вы и ваши коллеги будете точно знать, чем займетесь в течение дня и какие результаты планируете получить.

  • Постановка целей

Делать это удобно при помощи специально созданного ресурса SmartProgress. Сервис построен таким образом, что помогает четко сформулировать цели и продумать шаги на пути к их реализации.

Кроме того, психологи рекомендуют для повышения продуктивности не только поставить цель, но и обнародовать ее, т.е. поделиться своими планами с другими людьми, перед которыми стоят сходные задачи. Такая возможность также предусмотрена функционалом SmartProgress. Среди пользователей (которых на ресурсе уже более 100 тысяч), обязательно отыщется как минимум несколько человек, готовых поделиться своим опытом в решении аналогичных проблем, дать совет или просто ободрить.

Дополнительно мотивирует необходимость регулярных отчетов о результатах своей деятельности в рамках намеченной цели. Никому не хочется выглядеть в глазах окружающих человеком, не способным выполнить взятые на себя обязательства, поэтому публичное обсуждение своих достижений и возможных ошибок дает мощный импульс к тому, чтобы «отработать» каждый этап по максимуму. В результате мотивация остается на должном уровне на протяжении всего пути к поставленной цели.

SmartProgress. Сервис достижения целей

  • Смена места деятельности

Многим помогает сконцентрироваться на выполнении одной задачи периодическая смена обстановки. Некоторым достаточно иметь одно место, в котором легко настроить себя на рабочий лад. Другим для этого необходимо иметь несколько таких мест и периодически «менять декорации». Это позволяет избежать монотонности в процессе работы, легче «отпускать» одну задачу после ее завершения и концентрироваться на другой. К примеру, часть дня можно работать дома, а во второй половине перемещаться в уютное кафе, в коворкинг или куда-то еще. Список таких мест стоит продумать заранее, чтобы можно было без проблем выбрать одно из них в зависимости от настроения.

Конечно, такая возможность есть только у тех, кто работает удаленно, но и штатным сотрудникам вполне реально, к примеру, выйти за пределы офиса во время перерыва, чтобы немного «освежить голову» после решения одних задач и эффективно включиться в работу над следующими.

  • Приятный бонус для любителей музыки

Кстати, если вы привыкли во время работы слушать любимую музыку и считаете, что вам это помогает, не отказывайте себе в таком удовольствии! Тот же Клиффорд Насс в процессе своих исследований выяснил, что за прослушивание мелодий и за мыслительные процессы отвечают разные части мозга, так что музыкальное сопровождение не приводит к деятельности в режиме многозадачности. Музыка, поднимающая вам настроение, напротив, поможет настроиться на рабочий лад и будет способствовать повышению эффективности.

А вы считаете себя способным работать в многозадачном режиме? Что вам помогает сконцентрироваться на выполнении определенной задачи, а что, напротив, способно отвлечь? Какие приемы вы используете, чтобы повысить свою способность к концентрации и продуктивность?